Vynikat

Jak používat pojmenované rozsahy s tabulkami

How Use Named Ranges With Tables

Součástí je cvičný list online video školení .

V tomto videu se podíváme na to, jak používat pojmenované rozsahy v tabulkách Excelu.





Jedním problémem tabulek je, že nemůžete použít strukturované odkazy přímo k vytváření pravidel pro ověřování dat nebo podmíněné formátování.

Jako alternativní řešení však můžete definovat pojmenovaný pojmenovaný rozsah, který ukazuje na tabulku, a poté pojmenovaný rozsah použít pro validaci dat nebo podmíněné formátování.





jak najít pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel

Pro ilustraci zde mám seznam projektů představujících prodejní kanál. Poslední sloupec v tabulce používá ověření dat k poskytnutí rozevíracího seznamu povolených hodnot.

Ačkoli tyto hodnoty pocházejí přímo z tabulky s názvem „fáze“, Excel v okně pro ověření dat zobrazuje pouze pravidelný odkaz na buňku.



Pokud se pokusím použít strukturovaný odkaz k definování rozsahu ověření dat, Excel si stěžuje.

Jedním z řešení je definovat pojmenovaný rozsah pomocí strukturované reference a poté použít pojmenovaný rozsah pro ověření dat.

Aby bylo vše v pořádku, nejprve tabulku přejmenuji a začnu písmenem „t“ pro stůl.

To mi umožní na první pohled zjistit, jaký rozsah je tabulka.

podmíněné formátování založené na textu v jiné buňce

Dále vytvořím pojmenovaný rozsah s názvem 'Fáze' pomocí správce jmen. Ve správci jmen mohu volně používat strukturovanou referenci. Když vyberu hodnoty v tabulce, Excel automaticky vyplní strukturovanou referenci.

Na listu teď uvidím tabulku fází a pojmenovaný rozsah, který jsem vytvořil se strukturovanou referencí

Zpět ve vstupní oblasti pro ověření dat si všimněte, že když znovu vyberu stejný rozsah, Excel stále nepoužívá název.

Pokud však zadám pojmenovaný rozsah ručně, Excel jej s potěšením přijme, když kliknu na OK.

A pokud znovu zkontroluji pravidlo pro ověření dat, jméno tam stále bude.

Výhodou tohoto dvoufázového přístupu je, že pravidlo ověřování dat je srozumitelnější, protože je jasné, že hodnoty pocházejí ze speciálně pojmenovaného rozsahu.

jak vytvořit celkový sloupec v aplikaci Excel

A pokud zkontrolujeme tento název ve správě jmen, je jasné, že hodnoty jsou uvedeny v tabulce sloupcem nazvaným „fáze“.



^