Vynikat

Jak vytvořit dynamický pojmenovaný rozsah pomocí tabulky

How Create Dynamic Named Range With Table

Součástí je cvičný list online video školení .

V tomto videu se podíváme na to, jak pomocí tabulky vytvořit dynamický pojmenovaný rozsah. Toto je nejjednodušší způsob, jak v aplikaci Excel vytvořit dynamický pojmenovaný rozsah.





Tato tabulka obsahuje data pro deset vlastností.

Pro tato data mohu snadno vytvořit pojmenovaný rozsah. Například mohu vytvořit rozsah nazvaný 'data'. Pomocí funkce ROWS mohu získat celkový počet nemovitostí.





Problém je v tom, že tento rozsah není dynamický. Pokud zkopíruji a vložím data pro šest dalších vlastností pod existující data, rozsah se nerozbalí a všechny vzorce, které odkazují na rozsah, zobrazí nesprávné výsledky.

Řešením tohoto problému je vytvoření dynamického pojmenovaného rozsahu, který se rozšiřuje a smršťuje při přidávání nebo odebírání dat.



Nejjednodušší způsob, jak vytvořit pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel, je použít funkci Tabulka. Stačí umístit kurzor kamkoli do dat a použít klávesovou zkratku Control + T. Excel vás požádá o potvrzení, zda tabulka obsahuje řádek záhlaví. Ve většině případů bude odpověď ano.

pokud vynecháte hodnotu range_lookup z vyhledávací funkce, která z následujících možností je pravdivá?

Když kliknete na OK, Excel vytvoří tabulku, použije formátování a přidá ovládací prvky automatického filtru.

Můžete upravit formátování a filtry zapínat a vypínat, jak chcete.

Excel také tabulce automaticky přidělí název, který můžete libovolně měnit.

Nový rozsah tabulek se zobrazí v poli pro jméno a ve správci jmen. Ve Správci názvů bude rozsah vypadat jako statický odkaz, ale ve skutečnosti je to dynamický rozsah.

Nyní, když mám tabulku definovanou, mohu použít funkci ROWS k získání počtu všech řádků. Všimněte si toho, že když vyberu data, Excel automaticky použije název tabulky.

Tabulky také poskytují něco, čemu se říká strukturované odkazy, speciální syntaxi vzorce, která usnadňuje odkazování na různé části tabulky podle názvu.

Když například vyberu sloupec ceny jako vstup pro Průměr. Excel použije ke odkazu na sloupec cen strukturovaný odkaz. Totéž platí, když pro počítání prodaných nemovitostí používám COUNTIF.

Stejně jako samotná tabulka jsou tyto odkazy dynamické. Pokud do spodní části tabulky vložím nová data, můžete vidět, jak vzorce automaticky tato data zohledňují.

Ve skutečnosti je jednou z největších výhod používání TABLE pro dynamický rozsah to, že máte automaticky možnost odkazovat na každý sloupec, aniž byste vytvářeli další pojmenované rozsahy.

Existuje několik dalších způsobů, jak vytvořit dynamické rozsahy v aplikaci Excel, na které se podíváme v jiných videích. Tabulka je však skvělým výchozím bodem, pokud je vhodná pro vaši situaci.

jak vytvořit rozbalovací nabídku


^