Vynikat

Jak přidat klíč podmíněného formátování

How Add Conditional Formatting Key

Součástí je cvičný list online video školení .

Jak přidat klíč podmíněného formátování





Když použijete podmíněné formátování, možná budete chtít přidat klíč do listu, aby byla pravidla, která aktivují formáty, jasná. V této lekci se podíváme na to, jak vytvořit klíč pomocí stejného podmíněného formátování již v listu.

jak přidat vlookup v aplikaci Excel

Podívejme se.





Zde máme stejný pracovní list, na který jsme se podívali dříve. Máme definována tři pravidla podmíněného formátu - jedno zvýrazní skóre nad 95 zeleně, jedno zvýrazní skóre pod 70 červeně a jedno zvýrazní skóre pod 75 žlutě.


Přidejme klíč k těmto pravidlům vedle tabulky a zároveň upravíme podmíněné formáty tak, aby odkazovaly na klíč pro podmíněné hodnoty. Tímto způsobem můžeme upravit podmínky pro pravidla pomocí samotného klíče.



Prvním krokem je vytvoření základního rozložení pro klíč. Za tímto účelem nastavíme malou tabulku se třemi řádky - jedním pro každý podmíněný formát.


Potom můžeme přidat popisky pro každé pravidlo podmíněného formátu. Mohlo by to být cokoli, ale použijme Vynikající, Obavu a Nebezpečí.


Nyní přidáme prahové hodnoty do tabulky.

jak převést xls do pdf


Nyní můžeme každé pravidlo aktualizovat tak, aby odkazovalo na klíč pro každou podmínku, místo pevně zakódované hodnoty.

Excel vzorec pro menší nebo rovno

K tomu musíme upravit každé pravidlo a nahradit hodnotu adresou buňky z klíče. Současně bychom měli převést podmínky na použití „nebo rovno“ pro každou hodnotu. Tím se vizuálně synchronizuje klíč se tabulkou.


Nyní každé pravidlo odkazuje na hodnotu v klíči. Pokud například změníme prahovou hodnotu pro vynikající na 90, více skóre se zvýrazní zeleně.


Pojďme o krok dále a barevně kódujte náš klíč tak, aby odpovídal tabulce, se stejným podmíněným formátováním. Abychom tuto změnu provedli, musíme každé pravidlo znovu upravit a do klíče přidat adresu příslušné buňky. U každého pravidla klikneme na adresu, přidáme čárku a poté v klíči vybereme příslušnou buňku.


Nyní máme plně interaktivní tabulku, která je synchronizována s klíčem. Jakákoli změna, kterou provedeme v klíči, se okamžitě projeví v tabulce.



^