300 Příkladů

Rozbalovací seznam

Drop Down List

Vytvořte rozevírací seznam | Povolit další položky | Přidat/odebrat položky | Dynamický rozevírací seznam | Odebrat rozevírací seznam | Závislé rozevírací seznamy | Stolní magie





Rozbalovací seznamy v Vynikat jsou užitečné, pokud chcete mít jistotu, že uživatelé místo zadávání vlastních hodnot vyberou položku ze seznamu.

Vytvořte rozevírací seznam

Chcete-li v aplikaci Excel vytvořit rozevírací seznam, proveďte následující kroky.





1. Na druhý list zadejte položky, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu.

Položky



Poznámka: pokud nechcete, aby uživatelé měli přístup k položkám na listu2, můžete list2 skrýt. Chcete -li toho dosáhnout, klikněte pravým tlačítkem na kartu listu v Listu2 a klikněte na Skrýt.

2. Na prvním listu vyberte buňku B1.

Vyberte buňku

3. Na kartě Data ve skupině Datové nástroje klikněte na Ověření dat.

Klikněte na Ověření dat

jak zvýšit číslo o procento v aplikaci Excel

Zobrazí se dialogové okno 'Ověření dat'.

4. V poli Povolit klikněte na Seznam.

5. Klikněte do pole Zdroj a vyberte rozsah A1: A3 na List2.

Validační kritéria

6. Klikněte na OK.

Výsledek:

Rozevírací seznam v aplikaci Excel

Poznámka: pro zkopírování/vložení rozevíracího seznamu vyberte buňku z rozevíracího seznamu a stiskněte CTRL + c, vyberte jinou buňku a stiskněte CTRL + v.

7. Místo použití odkazu na rozsah můžete také zadat položky přímo do pole Zdroj.

Jednoduchý rozevírací seznam

Poznámka: díky tomu bude váš rozevírací seznam rozlišovat malá a velká písmena. Pokud například uživatel napíše ano, zobrazí se chybové upozornění.

Povolit další položky

Můžete také vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel, který umožňuje další položky.

1. Nejprve, pokud zadáte hodnotu, která není v seznamu, Excel zobrazí upozornění na chybu.

Upozornění na chybu

Chcete -li povolit další položky, proveďte následující kroky.

2. Na kartě Data ve skupině Nástroje dat klikněte na Ověření dat.

Klikněte na Ověření dat

Zobrazí se dialogové okno 'Ověření dat'.

3. Na kartě Upozornění na chyby zrušte zaškrtnutí políčka „Zobrazit chybové hlášení po zadání neplatných dat“.

Povolit další položky

4. Klikněte na OK.

5. Nyní můžete zadat hodnotu, která není v seznamu.

Ruční zadání

Přidat/odebrat položky

Položky můžete přidat nebo odebrat z rozevíracího seznamu v aplikaci Excel, aniž byste museli otevřít dialogové okno Ověření dat a změnit referenci rozsahu. Šetří to čas.

1. Chcete-li přidat položku do rozevíracího seznamu, přejděte na položky a vyberte položku.

Vybrat předmět

2. Klikněte pravým tlačítkem a potom klikněte na Vložit.

Klikněte na Vložit

3. Vyberte „Posunout buňky dolů“ a klikněte na OK.

Posuňte buňky dolů

Výsledek:

Nová reference rozsahu

Poznámka: Excel automaticky změnil referenci rozsahu z Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 na Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Můžete to zkontrolovat otevřením dialogového okna „Ověření dat“.

4. Zadejte novou položku.

Zadejte novou položku

Výsledek:

Aktualizovaný rozevírací seznam

5. Chcete-li odebrat položku z rozevíracího seznamu, v kroku 2 klikněte na Odstranit, vyberte „Posunout buňky nahoru“ a klikněte na OK.

Dynamický rozevírací seznam

Můžete také použít vzorec, který automaticky aktualizuje váš rozevírací seznam, když přidáte položku na konec seznamu.

1. Na prvním listu vyberte buňku B1.

Vyberte buňku

2. Na kartě Data ve skupině Nástroje dat klikněte na Ověření dat.

Klikněte na Ověření dat

Zobrazí se dialogové okno 'Ověření dat'.

3. V poli Povolit klikněte na Seznam.

4. Klikněte do pole Zdroj a zadejte vzorec:= OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)

Funkce offset

Vysvětlení: Funkce OFFSET trvá 5 argumentů. Reference: Sheet2! $ A $ 1, řádky k odsazení: 0, sloupce k odsazení: 0, výška: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) a šířka: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) počítá číslo hodnot ve sloupci A na listu2, které nejsou prázdné. Když přidáte položku do seznamu na listu 2, COUNTA (list 2! $ A: $ A) se zvýší. V důsledku toho se rozsah vrácený funkcí OFFSET rozšíří a rozevírací seznam bude aktualizován.

5. Klikněte na OK.

6. Na druhém listu jednoduše přidejte novou položku na konec seznamu.

Přidat novou položku

Výsledek:

Dynamický rozevírací seznam

Odebrat rozevírací seznam

Chcete-li v aplikaci Excel odebrat rozevírací seznam, proveďte následující kroky.

1. Vyberte buňku z rozevíracího seznamu.

Vyberte buňku s rozevíracím seznamem

2. Na kartě Data ve skupině Nástroje dat klikněte na Ověření dat.

Klikněte na Ověření dat

Zobrazí se dialogové okno 'Ověření dat'.

3. Klikněte na Vymazat vše.

Klikněte na Vymazat vše

Poznámka: Chcete-li odstranit všechny ostatní rozevírací seznamy se stejným nastavením, zaškrtněte políčko „Použít tyto změny na všechny ostatní buňky se stejným nastavením“, než kliknete na Vymazat vše.

4. Klikněte na OK.

Závislé rozevírací seznamy

Chcete se dozvědět ještě více o rozevíracích seznamech v Excelu? Naučte se vytvářet závislé rozevírací seznamy .

1. Pokud například uživatel vybere pizzu z prvního rozevíracího seznamu.

První rozevírací seznam

2. Druhý rozevírací seznam obsahuje položky Pizza.

Druhý rozevírací seznam

3. Pokud si ale uživatel z prvního rozevíracího seznamu vybere čínštinu, druhý rozevírací seznam obsahuje čínská jídla.

Závislé rozevírací seznamy v aplikaci Excel

Stolní magie

Své položky můžete také uložit do Excel tabulka vytvořit dynamický rozevírací seznam.

1. Na druhém listu vyberte položku seznamu.

Vyberte položku seznamu

2. Na kartě Vložit ve skupině Tabulky klikněte na Tabulka.

Vložit tabulku

3. Excel automaticky vybere data za vás. Klikněte na OK.

Vytvořit tabulku

4. Pokud vyberete seznam, Excel zobrazí strukturovaná reference .

Strukturovaná reference

5. Pomocí tohoto strukturovaného odkazu vytvořte dynamický rozevírací seznam.

Tabulka a NEPŘÍMÉ

Vysvětlení: NEPŘÍMÁ funkce v aplikaci Excel převede textový řetězec na platný odkaz.

6. Na druhém listu jednoduše přidejte novou položku na konec seznamu.

Přidat položku

Výsledek:

Dynamický rozevírací seznam

Poznámka: zkuste to sami. Stáhněte si soubor aplikace Excel a vytvořte tento rozevírací seznam.

7. Při používání tabulek použijte funkci UNIQUE v Excelu 365 k extrahování jedinečných položek seznamu.

Unikátní seznam položek

Poznámka: tato funkce dynamického pole, zadaná do buňky F1, vyplňuje více buněk. Páni! Toto chování v aplikaci Excel 365 se nazývá rozlití.

8. Použijte tento rozsah rozlití k vytvoření kouzelného rozevíracího seznamu.

Vytvořte rozevírací seznam

Vysvětlení: Vždy použijte první buňku (F1) a znak hash pro odkaz na rozsah úniku.

Výsledek:

Rozbalovací seznam s jedinečnými hodnotami

Poznámka: když přidáte nové záznamy, funkce UNIQUE automaticky extrahuje nové jedinečné položky seznamu a Excel automaticky aktualizuje rozevírací seznam.

6/8 Dokončeno! Další informace o ověřování dat>
Přejít na další kapitolu: Klávesové zkratky



^