Vynikat

Skvělé věci, které můžete dělat s podmíněným formátováním

Cool Things You Can Do With Conditional Formatting

Slyšeli jste o vizualizaci dat, že? Jde o umění a vědu prezentovat údaje způsobem, aby lidé mohli „vidět“ důležité informace na první pohled . Díky vizualizaci dat jsou složitá data přístupnější a užitečnější. Ve světě přeplněném daty je cennější než kdy dříve.

Excel má skvělý nástroj pro vizualizaci dat s názvem Podmíněné formátování. Pokud pracujete s daty v aplikaci Excel (a kdo dnes ne?), Zjistíte, že jsou neuvěřitelně užitečné. Vytvořením jednoduchých pravidel, která zvýrazní pouze data, která vás zajímají , klíčové informace zjistíte velmi rychle.



Abychom vám pomohli začít, a abychom vám poskytli inspiraci, zde je několik skvělých způsobů, jak můžete pomocí podmíněného formátování aplikace Excel rychleji porozumět datům.



Zvýrazněte duplicitní nebo jedinečné hodnoty

Jedním z užitečných způsobů, jak použít podmíněné formátování, je rychlé zvýraznění duplicitních nebo jedinečných hodnot. Excel obsahuje integrovaná pravidla, která usnadňují oba tyto úkoly.

Předpokládejme například, že máte tuto tabulku PSČ a chcete zvýraznit ta PSČ, která se objeví více než jednou (tj. Duplikáty)? S více než 160 PSČ v seznamu je téměř nemožné, aby lidské oko zjistilo duplicitní kódy.



165 PSČ s některými duplikáty

Ale pomocí podmíněného formátování stačí vybrat tabulku a říct aplikaci Excel, aby zvýraznila duplikáty pomocí integrovaného pravidla podmíněného formátování pro duplikáty:

Integrované pravidlo podmíněného formátování pro označování duplikátů



Výsledek je jen pár kliknutí:

165 PSČ s jasně zvýrazněnými duplikáty

Alternativně předpokládejme, že máte tuto tabulku jmen a potřebujete najít pouze ty, které se objeví jednou (tj. Jedinečné hodnoty)?

Spousta jmen ... která se objeví jen jednou?

Hodně štěstí při hledání jmen, která se objevují pouze jednou, pouze očima! Pomocí integrovaného pravidla podmíněného formátování však můžete najít všechny jedinečné názvy za méně než 10 sekund:

Integrované pravidlo podmíněného formátování pro označování jedinečných hodnot

Jednoznačně zvýrazněná jedinečná jména

Když problém znovu otočíte, co kdybyste chtěli najít všechna jména, která se objevují alespoň 5krát? Vytvořením pravidla založeného na vzorci:

Vzorec CF pro počítání duplikátů, které se objeví alespoň 5krát

Můžete snadno zvýraznit jména, která se objeví alespoň 5krát:

Jména, která se objevují nejméně 5krát, jsou jasně zvýrazněna

Vzorec, který používám, s pojmenovaným rozsahem 'names' pro všechna jména, je tento:

jak seskupit listy v aplikaci Excel
 
= COUNTIF (names,B2)>4


Zvýrazněte horní nebo dolní hodnoty

Předpokládejme, že máte následující přehled, který zobrazuje celkové měsíční tržby prodejců ve vaší společnosti:

Údaje o prodeji podle měsíce a prodejce

Je hezké mít všechny informace na jednom místě, ale rádi byste rychle viděli 5 horních a 5 spodních prodejních čísel, abyste věděli, kam zaměřit svou pozornost.

Pomocí dvou integrovaných pravidel podmíněného formátování:

Horní 5 a dolní 5 pravidel CF

Prvních 5 hodnot můžete označit zeleně a dolních 5 hodnot červeně:

převést desítkové na minuty a sekundy

Prvních 5 hodnot zeleně, dolních 5 hodnot červeně

Chcete se dozvědět více? Podívejte se na naše s krátký kurz podmíněného formátování .

Zvýraznění hodnot na základě proměnného vstupu

Ačkoli Excel obsahuje velké množství předvoleb podmíněného formátování, skutečná síla podmíněného formátování pochází z použití vzorců. Vzorce umožňují vytvářet účinnější a flexibilnější pravidla.

Předpokládejme například, že chcete prozkoumat soubor dat a zvýraznit hodnoty nad určitou hodnotou, v tomto případě 800?

Připraveno zvýraznit hodnoty větší než vstupní buňka

Vytvořením vstupní buňky a odkazem na tuto vstupní buňku ve vzorci můžete nastavit prahovou hodnotu jako proměnnou.

Vzorec CF porovnává hodnoty s pojmenovaným rozsahem

Zde pravidlo zvýrazní všechny hodnoty větší než 800:

Všechny hodnoty větší než zvýrazněný vstup (800)

Zde jsme změnili vstup na 900 a zvýraznili méně hodnot:

Jsou zvýrazněny pouze hodnoty větší než 900

Vytvořením proměnné pravidla vytvoříte model, který vás pojme interaktivně prozkoumat data. To je skvělý způsob, jak přidat do listu nějaký profesionální lesk, protože lidi milovat věci, které okamžitě reagují na jejich činy.

Zvýrazněte celé řádky na základě hodnot ve sloupci

Existuje mnoho situací, kdy budete chtít zvýraznit celý řádek na základě hodnoty, která se objeví v jednom sloupci. Chcete-li to provést s podmíněným formátováním, budete muset použít vzorec a poté uzamknout odkaz na sloupec podle potřeby.

Řekněme například, že chcete v této sadě dat zvýraznit objednávky přesahující 100 $:

Údaje o objednávce ... které objednávky jsou nad 00?

Vzorec uzamkne odkaz na sloupec, aby se testovaly pouze hodnoty ve sloupci E:

Vzorec CF pro testování pouze hodnot ve sloupci E.

Výsledek:

Řádky s objednávkami nad 00 v hodnotě jsou zvýrazněny

Zvýrazněte řádky na základě vstupní buňky

V návaznosti na předchozí příklady zde zvýrazňujeme řádky založené na hodnotě ve vstupní buňce s názvem „vlastník“.

Pravidlo CF pro zvýraznění řádků podle vlastníka

Úkoly vlastněné Sue jsou zvýrazněny

Vytvořte vyhledávací pole

Pomocí stejného základního nápadu v posledním příkladu můžete skutečně vytvořit vyhledávací pole pomocí podmíněného formátování, které prohledává více sloupců najednou. Toto je pěkná alternativa k filtrování, protože nejsou skryta žádná data.

Video: Jak vytvořit vyhledávací pole s podmíněným formátováním

Autor Dave Bruns


^